Expertos en la guarda y la conservación vislumbran un modelo de futuro híbrido, entre lo digital y lo físico
El seminario Growing Spaces for Better Organizations, organizado por EUN, y que reunió a un centenar de expertos de primer nivel en el campo de la guarda y gestión de documentos y patrimonio, pone fin a su exitosa primera edición con un debate que necesita seguir alimentándose, pero que arranca con una conclusión unánime: el futuro no es digital, si no híbrido.
El simposio se dividió en tres grupos de trabajo -Museos, Bibliotecas y Archivos- donde los asistentes, todos ellos profesionales en los distintos campos, pudieron escuchar de primera mano las experiencias de grandes referentes en su ámbito y cómo habían hecho frente a situaciones retadoras, abriendo así la oportunidad de pensamiento y el debate.
En el área de museos, tras la intervención de José Luis Valverde (Jefe del Área de Registro y Documentación del Patrimonio Nacional), Nelly Giovanna Faustino (Gestora de Proyectos Culturales y Museísticos en el Ministerio de Cultura de Perú) y Ziortza San Pedro (Técnica de Colecciones en el Museo Vasco de Bilbao), las conclusiones a las que se llegaron fueron muy amplias: la necesidad de abrir al público de forma controlada zonas que hasta ahora no eran accesibles; la digitalización, una palanca de cambio clara para garantizar la trazabilidad de las piezas y su conservación; o cómo ampliar los espacios para incluir nuevas piezas manteniendo la misma superficie.
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En el campo de las bibliotecas, que contó con las ponencias de Jorge Eduardo Peña Zepeda (Director de Bibliotecas y Centros de Información de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, en México), María Carmen Echeverria (Directora de la Biblioteca de la Universidad Pública de Navarra) y Carlos del Valle (ACL Almacén Central de Librería), uno de los grandes debates que se abrió fue el de la Inteligencia Artificial en la gestión de la Biblioteca. Igualmente se habló de la necesidad de buscar la polivalencia en el espacio físico y la importancia de crear comunidades.
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Uno de los campos más complejos que se abordaron en el seminario fue el de los archivos, donde se contó con los testimonios de Rafael Quintana Montesdeoca (Archivero Judicial de la Consejería de Justicia del Gobierno de Canarias), Alexandre Porta Tallant (Jefe de la Sección de Gestión Documental de la Generalitat de Girona) y Ramon Saball Balasch (Técnico de archivos y gestión documental del Departamento de Justicia de la Generalitat de Catalunya).
Pudieron compartir con otros colegas problemas, preocupaciones y necesidades similares, como la saturación que viven ahora mismo estos archivos tanto a nivel físico como digital. También se cuestionaron los nuevos movimientos en el concepto de “papel cero” como eje de sostenibilidad.
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En general, la gestión combinada entre lo físico y lo digital es el gran reto del sector. Nadie tiene claro el futuro, pero todos saben que deben avanzar en esa línea.
“A pesar de haber confeccionado milimétrica la agenda de los días de seminarios, hemos tentado a los asistentes a provocar el caos con el objetivo de que hiciesen suyo el seminario, y desde ahí han salido a debate temas a los que juntos hemos ido dando respuesta, por lo que creemos indispensable seguir poniendo sobre la mesa nuevos retos en la siguiente edición”. Alberto Lorenzo, CEO de EUN.
Tras el debate, los asistentes también pudieron visitar espacios de guarda como Gordailua, Filmoteca Vasca, Tabakalera Medialab o Elkar.
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