Les experts en conservation et stockage envisagent un modèle hybride du futur, entre le numérique et le physique
Le séminaire Growing Spaces for Better Organizations, organisé par EUN, et lequel a réuni une centaine d'experts de premier ordre dans le domaine de la conservation et de la gestion des documents et du patrimoine, clôture sa première édition couronnée de succès par un débat que nous devons continuer d’alimenter, et qui commence par une conclusion unanime : l'avenir n'est pas numérique, mais hybride.
Le symposium était divisé en trois groupes de travail - Musées, bibliothèques et archives - où les participants, tous des professionnels de différents domaines, ont pu entendre de première main les expériences de grandes références dans leur domaine et la manière dont ils ont fait face à des situations difficiles, ouvrant ainsi des opportunités de réflexion et de débat.
Au niveau des musées, après l’intervention de Jose Luis Valverde (Responsable du Département du Registre et de la Documentation du Patrimoine National), Nelly Giovanna Faustino (Responsable de Projets Culturels et Muséaux du Ministère de la Culture du Pérou) et Ziortza San Pedro (Technicienne des Collections au Musée Basque de Bilbao), les conclusions auxquelles ils sont parvenus sont très vastes : la nécessité d'ouvrir au public des zones qui n'étaient pas encore accessibles, de manière contrôlée; la numérisation est considérée comme un véritable levier de changement pour assurer la traçabilité des pièces et leur conservation; comment agrandir les espaces pour inclure de nouvelles pièces, tout en conservant la même surface.
 |
Dans le domaine des bibliothèques, avec des conférences de Jorge Eduardo Peña Zepeda (Directeur des Bibliothèques et des Centres d'Information de l'Université Autonome de l'État d'Hidalgo, au Mexique), María Carmen Echeverria (Directrice de la Bibliothèque de l'Université Publique de Navarre) et Carlos del Valle (ACL, Entrepôt Central de Librairie), l'un des grands débats ouverts a été celui de l'intelligence artificielle dans la gestion de la Bibliothèque. Il a également été question de la nécessité de rechercher la polyvalence au sein de l'espace physique et de l’importance de créer des communautés.
 |
L'un des domaines les plus complexes abordés lors du séminaire a été celui des archives, avec les témoignages de Rafael Quintana Montesdeoca (Archiviste Judiciaire du Ministère de la Justice du Gouvernement Régional des îles Canaries), Alexandre Porta Tallant (Responsable de la Section de Gestion Documentaire de la Generalitat de Gérone) et Ramon Saball Balasch (Technicien en Gestion des Archives et des Documents du Département de la Justice de la Generalitat de Catalogne).
Ils ont pu rencontrer d'autres collègues faisant face aux mêmes problèmes, préoccupations et besoins, comme la saturation que connaissent actuellement ces archives, à la fois physiquement et numériquement. Ils ont également remis en question les nouvelles tendances dans le concept de « zéro papier » en tant qu'axe de durabilité.
 |
D'une manière globale, la gestion combinée entre le physique et le numérique constitue le plus grand défi du secteur. Personne n'est sûr de l'avenir, mais chacun sait qu'il doit avancer dans cette direction.
« Bien que nous ayons préparé l'ordre du jour des journées de séminaire au millimètre près, nous avons incité les participants à provoquer le chaos afin de s'approprier le séminaire. À partir de là, ils ont débattu de questions auxquelles nous avons répondu ensemble. Nous pensons donc qu'il est essentiel de continuer à proposer de nouveaux défis lors de la prochaine édition ». Alberto Lorenzo, PDG d'EUN.
Après le débat, les participants ont également pu visiter des espaces de stockage tels que Gordailua, la Filmothèque Basque, Tabakalera Medialab ou Elkar.
 |