Filmoteca Vasca: Equipamiento de última generación en el corazón del cine vasco
El proyecto ha supuesto la mejora y optimización de los procesos de tramitación y gestión de archivo. Además, garantiza la seguridad y la preservación de los materiales en depósito.
Fundada en 1978, la Filmoteca Vasca nació para recuperar, investigar, conservar y promover el conocimiento del patrimonio cinematográfico general, y del vasco en particular. Desde 2015, se ubica en Tabakalera, el Centro Internacional de Cultura Contemporánea en Donostia / San Sebastián.
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El reto era unificar diferentes tipos de soporte documental y reunir, en un mismo espacio, fondos que habían permanecido repartidos por diferentes sedes. Se necesitaba generar un inventario actualizado y organizar sus fondos adecuadamente con un sistema que facilitase la gestión diaria.
El proyecto abarcó desde la organización del espacio físico hasta la puesta a disposición de los fondos de la manera más efectiva posible:
· Sistemas de almacenamiento fijo para zonas de biblioteca; zonas de archivo histórico para los documentos y materiales como revistas, cámaras y diverso tipo de objetos; y salas para la conservación de las películas dañadas.
· Sistemas de almacenamiento móvil electrónico en las zonas donde la optimización del espacio era primordial para archivar películas en diferentes formatos y soportes.
· Software de gestión EUN Logic para gestionar el archivo y sus fondos.
· Planeros para el guardado de carteles.
· Impresora etiquetadora para la impresión de las etiquetas con diseño específico de adaptadas al formato de los materiales.
· Dispositivos móviles PDA para ubicar los contenidos en el archivo.
· Instalación y puesta en marcha de red wi-fi necesaria para la comunicación entre diferentes plantas y salas de la Filmoteca.
La Filmoteca Vasca cuenta hoy con un fondo catalogado, gestionado por un sistema que facilita la trazabilidad, localización y consulta de los contenidos.
Filmoteca Vasca
San Sebastián, Spain / Biblioteca · Archivo · Oficina / Sector público / Arquitectura: Naiara Montero
Próximamente ampliaremos información sobre el software de gestión EUN Logic.
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