Soluciones EUN en el marco de la IAW2025: hacia una gestión documental accesible, eficiente y sostenible
En el marco de la reciente Semana Internacional de los Archivos 2025 (IAW2025), presentamos una selección de proyectos para archivos en los que EUN ha aplicado su metodología integral: diagnóstico, diseño de soluciones a medida y ejecución especializada.
Estos proyectos no solo optimizan el espacio, sino que mejoran la conservación de los contenidos e incorporan soluciones digitales para una gestión documental ágil, segura y trazable. Funciones como la localización de documentos en tiempo real, el control de préstamos y devoluciones, o el historial completo de movimientos refuerzan la eficiencia y unificación de los procesos archivísticos.
Gestión multisede del ciclo completo de los expedientes jurídicos
En los juzgados colmena del Poder Judicial del Estado de México, EUN ha puesto en marcha una solución integral que combina sistemas móviles 610E -abiertos durante la jornada para permitir acceso ágil a los expedientes, y se bloquea automáticamente al finalizar el día- con nuestro software de gestión documental EUN Logic®. Esta solución gestiona digitalmente todo el ciclo de vida de los expedientes, y la implementación se ha realizado sin interrumpir la operativa diaria, incluyendo la integración de nuestro software EUN Logic con su software de catalogación existente, garantizando continuidad, trazabilidad y eficiencia.
Gestión digital de más de 15 millones de contratos y 1000 préstamos diarios
En Nissan Renault Finance Aguascalientes, México, EUN ha implantado una solución completa que integra nuestro software de gestión EUN Logic® para gestionar de forma centralizada más de 15 millones de contratos de leasing. La plataforma permite un control eficiente de más de 1 000 procesos de préstamo documental diarios. Esta solución digital se complementa con la instalación de 18 sistemas móviles 620E.
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Archivo sostenible con iluminación inteligente y ahorro energético
En el Ayuntamiento de Donostia–San Sebastián, EUN ha desarrollado una solución de archivo que combina sistemas móviles 620E con tecnología lumínica inteligente. Esta integración ha permitido preservar el fondo documental y reducir significativamente el consumo energético.
Maximización del espacio con sistema doble planta sin obras
En la multinacional Terumo (San Juan, Puerto Rico), EUN ha instalado el sistema móvil de doble planta 630E, una solución que no requirió obras arquitectónicas. Esta instalación ha permitido maximizar el espacio disponible para almacenamiento documental, sin afectar a la estructura del lugar.
Orden y trazabilidad documental en la justicia angoleña
El Tribunal Constitucional de Angola confió en EUN para implementar EUN Logic® y sistemas de estanterías fijas 610, logrando una búsqueda ágil de expedientes, trazabilidad completa y una organización eficaz en la gestión del archivo jurídico.
Innovación arquitectónica y eficiencia en el AGEO
El Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO, México) combina soluciones avanzadas de almacenamiento móvil con un diseño arquitectónico reconocido con múltiples premios, logrando un espacio XXX, una gestión documental eficiente y una conservación óptima, que lo posicionan como un referente internacional en preservación y organización de archivos.
Conservación segura de patentes farmacéuticas con sistemas avanzados
Bayer Toluca (México) ha confiado en EUN para equipar sus instalaciones con sistemas de almacenamiento avanzados destinados a la conservación de patentes de medicamentos. Esta solución responde a las exigencias del entorno farmacéutico, priorizando la organización, durabilidad y protección de la documentación crítica.
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40 km lineales de archivo en el norte de Europa
El proyecto del Archivo Municipal de Borgenhaugen consistió en ampliar los 6km lineales de guarda existentes hasta alcanzar 40km. La solución combina sistemas móviles en doble planta 630E y Storage Operating System.
Integración de EUN Logic® con SAP para una gestión ágil en tribunales de Emiratos Árabes
En los tribunales de Ras al Khaimah, EAU, la integración del software de gestión documental EUN Logic® con el sistema SAP del cliente, permite un intercambio y gestión de información ágil, seguro y eficiente. Gracias a esta interoperabilidad, los usuarios acceden rápidamente a la ubicación exacta de las evidencias almacenadas en los sistemas móviles 620E, optimizando la gestión documental en el entorno judicial.
Growing Spaces for Better Organizations (GSBO)
Empresas y organizaciones de gran relevancia a nivel nacional e internacional confían en EUN para la gestión eficiente, segura y sostenible de sus archivos y documentación. Seguimos trabajando para mejorar las organizaciones, desarrollando soluciones innovadoras que respondan a los desafíos y necesidades del futuro.