Solutions EUN dans le cadre de l’IAW2025 : vers une gestion documentaire accessible, efficace et durable
Dans le cadre de la Semaine Internationale des Archives 2025 (IAW2025), nous présentons une sélection de projets d’archives dans lesquels EUN a appliqué sa méthodologie intégrale: diagnostic, conception de solutions sur mesure et mise en œuvre spécialisée.
Ces projets optimisent non seulement l’espace, mais améliorent également la conservation des contenus et intègrent des solutions numériques pour une gestion documentaire agile, sécurisée et traçable. Des fonctions comme la localisation des documents en temps réel, le contrôle des prêts et retours, ou l’historique complet des mouvements renforcent l'efficacité et l’unification des processus archivistiques.
Gestion multisite du cycle complet des dossiers juridiques
Dans les tribunaux « colmena » du Pouvoir Judiciaire de l'État de Mexico, EUN a mis en œuvre une solution complète combinant les systèmes mobiles 610E – ouverts pendant la journée pour permettre un accès rapide aux dossiers, et se verrouillant automatiquement en fin de journée – avec notre logiciel de gestion documentaire EUN Logic®. Cette solution gère numériquement tout le cycle de vie des dossiers et a été mise en œuvre sans interrompre les opérations quotidiennes, y compris l'intégration avec le logiciel de catalogage existant, garantissant ainsi continuité, traçabilité et efficacité.
Gestion numérique de plus de 15 millions de contrats et 1 000 prêts quotidiens
Chez Nissan Renault Finance à Aguascalientes, Mexique, EUN a déployé une solution complète intégrant notre logiciel de gestion EUN Logic® pour gérer de manière centralisée plus de 15 millions de contrats de leasing. La plateforme permet de contrôler efficacement plus de 1 000 processus de prêt documentaire par jour. Cette solution numérique est complétée par l’installation de 18 systèmes mobiles 620E.
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Archives durables avec éclairage intelligent et économies d’énergie
À la mairie de Donostia–Saint-Sébastien, EUN a développé une solution d’archivage combinant des systèmes mobiles 620E et une technologie d’éclairage intelligent. Cette intégration a permis de préserver le fonds documentaire tout en réduisant significativement la consommation d’énergie.
Maximisation de l’espace avec système double niveau sans travauxrk
Dans l’entreprise multinationale Terumo (San Juan, Puerto Rico), EUN a installé le système mobile à double niveau 630E, une solution ne nécessitant aucun travail architectural. Cette installation a permis de maximiser l’espace disponible pour le stockage documentaire, sans affecter la structure existante.
Ordre et traçabilité documentaire dans la justice angolaise
Le Tribunal Constitutionnel d’Angola a confié à EUN la mise en œuvre de EUN Logic® et de systèmes de rayonnages fixes 610, permettant une recherche rapide des dossiers, une traçabilité complète et une organisation efficace de l’archive juridique.
Innovation architecturale et efficacité à l’AGEO
Les Archives Générales de l’État d’Oaxaca (AGEO, Mexique) combinent des solutions avancées de stockage mobile avec une conception architecturale récompensée par de nombreux prix, aboutissant à un espace XXX, une gestion documentaire efficace et une conservation optimale, positionnant l’établissement comme une référence internationale en matière d’organisation et de conservation des archives.
Conservation sécurisée de brevets pharmaceutiques avec des systèmes avancés
Bayer Toluca (Mexique) a fait confiance à EUN pour équiper ses installations de systèmes de stockage avancés pour la conservation des brevets pharmaceutiques. Cette solution répond aux exigences rigoureuses du secteur pharmaceutique, en privilégiant l’organisation, la durabilité et la protection des documents critiques.
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40 kilomètres linéaires d’archives en Europe du Nord
Le projet des Archives Municipales de Borgenhaugen consistait à étendre les 6 km linéaires de stockage existants à 40 km. La solution combine des systèmes mobiles à double niveau 630E et le système Storage Operating System.
Intégration de EUN Logic® avec SAP pour une gestion agile dans les tribunaux des Émirats
Dans les tribunaux de Ras al Khaimah, EAU, l’intégration du logiciel de gestion documentaire EUN Logic® avec le système SAP du client permet un échange d’informations agile, sécurisé et efficace. Grâce à cette interopérabilité, les utilisateurs accèdent rapidement à la localisation exacte des preuves stockées dans les systèmes mobiles 620E, optimisant ainsi la gestion documentaire dans l’environnement judiciaire.
Growing Spaces for Better Organizations (GSBO)
Des entreprises et organisations majeures, tant au niveau national qu’international, font confiance à EUN pour une gestion efficace, sûre et durable de leurs archives et de leur documentation. Nous continuons à améliorer les organisations en développant des solutions innovantes, répondant aux défis et aux besoins futurs.