L’avenir des archives est déjà hybride

Numériser ne signifie pas nécessairement mieux gérer. Aujourd’hui, de nombreuses organisations évoluent dans un environnement où coexistent documents papier, dossiers électroniques et référentiels numériques, qui doivent fonctionner comme un système unique et cohérent.

C’est pourquoi l’une des questions les plus importantes dans tout projet de gestion documentaire est la suivante :

Où se situe réellement la valeur : dans le stockage des documents ou dans la capacité à les retrouver lorsqu’ils sont nécessaires ?

La technologie fait partie de la réponse, mais l’efficacité repose avant tout sur des processus clairs, des critères de classification homogènes et une gestion intégrée de l’information, qu’elle soit physique ou numérique.

Dans nos projets, nous constatons qu’une information centralisée, organisée et structurée permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de garantir la traçabilité et de réduire les risques.

Car le coût de conservation d’un document sera toujours inférieur au coût de son indisponibilité lorsqu’on en a besoin.