Banorte renforce sa gestion documentaire avec l’archivage centralisé d’EUN
Grupo Financiero Banorte, l’une des principales banques du Mexique, a lancé un ambitieux projet d’archivage centralisé développé par EUN.
Grâce à cette mise en œuvre, Banorte optimise l’espace physique de son centre de données, accélère les processus de localisation des dossiers et renforce ses niveaux de sécurité et de conformité réglementaire.
Avantages clés :
- Gain d’espace : systèmes mobiles qui multiplient la capacité d’archivage sans agrandir la surface.
- Accès rapide : consultation instantanée des dossiers grâce aux allées motorisées et aux codes de localisation numériques.
- Contrôle et sécurité : systèmes de verrouillage électronique et suivi des entrées/sorties de documents.
- Conformité réglementaire : solutions conformes à la norme ISO 15489 sur la gestion des documents, facilitant audits et démarches réglementaires.
- Durabilité : réduction de la circulation du papier et amélioration de l’empreinte écologique des opérations bancaires.
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La collaboration étroite entre les équipes de Banorte et les techniciens d’EUN a permis de personnaliser chaque phase du projet, de la conception du plan d’archivage à la formation du personnel. Le résultat est un système entièrement réversible et évolutif, prêt à s’adapter aux futures croissances de volume documentaire sans interventions coûteuses.
Chez EUN, nous soulignons qu’un archivage bien structuré n’apporte pas seulement des économies sur les coûts d’infrastructure, mais devient également un pilier essentiel pour optimiser l’efficacité opérationnelle et améliorer la qualité du service bancaire.